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你怎么分组,用户就怎么理解这个产品分组方式按任务、对象、角色、频率、系统模块按任务大多数情况的默认选择 — 风险:任务本身要够稳定,否则改版时结构要重来按对象产品里有明确的核心实体,比如项目、客户 — 风险:用户如果不是围绕实体思考,会觉得绕按角色不同角色用的功能完全不重合 — 风险:一人多角色时会来回切换,很烦按频率作为二级排序用,不适合当主分组 — 风险:频率会变,而且不同用户的频率不一样按系统模块几乎没有合适的时候 — 风险:这是把实现细节丢给用户去理解分错了,之后每一次找东西他都要重新猜一遍

同一堆功能,两种分法。左边照着系统的内部结构分,右边照着用户脑子里的任务分。

分组与命名

你怎么分组,用户就怎么理解这个产品。

分组是你对「用户怎么理解这个产品」的一次表态。分错了,之后每一次找东西他都要重新猜一遍。

你会遇到的现象:

  • 用户找不到功能,但你觉得分类逻辑很清楚
  • 新功能不知道归到哪一组,只能新开一组
  • 导航项需要配一句说明才能看懂

最常见的错误是照着系统内部结构分组。「数据管理」「业务配置」这类名字对开发者是清晰的,因为它对应代码里的模块;但用户脑子里没有这套划分,他想的是「我要看这个月收了多少钱」。

按什么分组

分法 什么时候适合 风险
按任务 大多数情况的默认选择 任务本身要够稳定,否则改版时结构要重来
按对象 产品里有明确的核心实体,比如项目、客户 用户如果不是围绕实体思考,会觉得绕
按角色 不同角色用的功能完全不重合 一人多角色时会来回切换,很烦
按频率 作为二级排序用,不适合当主分组 频率会变,而且不同用户的频率不一样
按系统模块 几乎没有合适的时候 这是把你的实现细节丢给用户去理解

按任务分组还有个附带好处:任务清单本身就是你的功能范围。列不进任何一个任务的功能,多半可以砍掉。验证成本也很低:找五个人,给一个任务(「你要查上个月的收入」),看他们第一次点哪里。三个人以上点错,这一组就该改。

命名的四条

  • **用用户会说的词,不用你们内部的词。**内部叫「工单」,用户嘴里叫「问题」,那就用问题。
  • **同一件事全站只有一个叫法。**侧边栏叫「新建」,空状态叫「添加」,弹窗里叫「创建」,这是同一个操作换了三个名字。
  • 名字要能说清「里面有什么」,不是「这是什么类型」。「我的项目」比「项目管理」好,前者能预期里面是什么。
  • **避免「更多」「其他」「工具」。**这三个词等于承认分类失败。真放不下的东西,说明它不属于这个层级。
别用 改成 为什么
数据中心 我的记录 用户不觉得自己在管理数据
业务配置 规则设置 「业务」是内部说法
工作台 待我处理 前者说不清里面有什么
更多 拆开归到各组 杂物间只会越来越满

命名做完再整体读一遍侧边栏。把导航从上到下念出来,想象用户第一次看到:能不能在五秒内说清每个入口里有什么?如果有一条要停下来想,它就是下一次改版要处理的对象。

怎么验证

三个成本很低的验证方法,做完基本能确定分组对不对:

  • **找五个人做反向测试。**给他们一个任务(「你要查上个月的收入」),看他们第一次点哪里。三个人以上点错,这一组就该改。
  • **让他们自己给功能分组。**把功能写在卡片上,让用户来分,比你自己拍脑袋准。这就是卡片分类法的思路。card-sorting-wiki
  • **试着往里加三个未来功能。**加不进去、只能新开一组,说明当前的分组逻辑不够抽象或者切错了维度。

三个方法都不需要正经的用研流程,半小时以内就能跑完。分组和命名是最容易被「我以为」支配的地方,花这几十分钟,能省掉之后几个月里用户每次找不到东西的怨气。

参考资料

  1. Card sorting — Wikipedia