日常事项只换素材
周报、纪要、邮件、PPT、表格、整理，六类活共用一副骨架。变的是材料，不是交法。
周报、纪要、邮件、表格、PPT、文件整理，看起来像六种技能，其实是同一副 可复用的任务描述 换了对象。教法上可以把六类当练习场，不必为每一类另写一本说明书。doubao-home
读完你能回答：
- 六类活各自钉死哪一条验收或停点？
- 为什么「先出方案再动文件」对整理和表格都成立？
- 沉淀时留下什么？
六类，六条钉死的点
| 活 | 对象每次换 | 钉死的点 |
|---|---|---|
| 周报 / 日报 | 这一周的材料 | 结论和数字人核，不直接外发 |
| 纪要 | 这一场的记录 | 先收集要点再成文，缺席的事实不编 |
| 邮件 | 这一封的收件人和目的 | 停在草稿，发送是红线 |
| PPT | 这一次的 brief | 结构先定，再铺页，不一次生成无法改的整本 |
| 表格 | 这一份明细 | 每个数字能从明细复算 |
| 整理 | 这一批文件 | 先给方案和目标目录，确认后再移动 |
三条对六类都成立：材料尽量给全、格式说清、关键动作留确认。缺材料它会补全；格式不清它会选一个它觉得好看的；不确认就移动或发送，回滚成本立刻升高。
先方案，再动
整理和表格最容易在过程里造成不可逆：文件被挪走、原表被改。所以第二步「先看计划再放行」在这里最值钱。方案不对，改方案。已经挪走的文件，比改一句话贵。
留下骨架，不要留下六段咒语
每类活存一份骨架：五件事 + 停点 + 验收。下次换对象。不要为每一封邮件存一整段聊天。翻车形态见下一篇。